Wer wir sind

Unternehmen auf der ganzen Welt verlieren Milliarden durch ineffiziente Prozesse. Und unser globales Ökosystem auch.

Bei Lana Labs sind wir angetreten um das zu ändern. Mit unserer führenden Process-Mining-Software LANA ermöglichen wir großen Unternehmen die kontinuierliche Verbesserung ihrer Wertströme, indem wir automatisch Erkenntnisse aus Prozessdaten für eine effizientere und damit nachhaltigere Wertschöpfung gewinnen.

Wir glauben daran, dass Transparenz, Offenheit und gemeinsames Lernen für die Erreichung unseres Zieles essentiell ist - das Verbesserungspotential der Welt zu realisieren, indem wir Menschen, Maschinen und Organisationen in die Lage versetzen, jeden Tag besser zu werden.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir nun eine(n) Project Manager*in, der oder die für continuous improvement brennt und die Organisation Lana Labs mit uns erfolgreich auf das nächste Level bringt.

Let’s #changeforthebetter together!

Wie wir arbeiten

Wir bei Lana leben Operations aktiv über das gesamte Unternehmen. Unser Team arbeitet aus dem Zentrum von LANA mit allen Bereichen im Unternehmen zusammen, um Herausforderungen zu lösen und effektive, skalierbare Lösungen zu schaffen. Wenn du bei LANA im Operations Team arbeitest, wirst du in viele Bereiche von Lana eintauchen und den Erfolg von LANA wesentlich mit beeinflussen.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die Planung und Steuerung komplexer bereichsübergreifender Projekte bei LANA mit internen sowie teilweise externen Stakeholdern im Rahmen der Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben
  • Du erstellst Planungsdokumente, Risikobewertungen, Entscheidungsvorlagen, die im Projekt benötigt werden und pflegst diese in den entsprechenden Projektmanagement-Tools gemeinsam mit den Projektbeteiligten
  • Du stehst für einen optimalen Informationsfluss als erste(r) Ansprechpartner*in für die Projekte im stetigen Austausch mit allen internen und externen Stakeholdern, machst gewonnene Erkenntnisse und getroffene Entscheidungen stets transparent und bindest alle Stakeholder ein
  • Du überwachst Budget-, Termin-, und Leistungsziele der Projekte und sorgst für deren Erreichung mit allen Beteiligten
  • Du organisierst und leitest Projekt-Workshops und Meetings mit dem Fokus auf bestmögliche Ergebnisse
  • Du verantwortest das Projektmanagement für die Implementierung und Verbesserung des LANA-Innovationsprozesses und steuerst unsere internen Innovationsprojekte sowie die mit unseren Kooperationspartnern
  • Du nutzt die Projekte, um Informationen im Unternehmen besser zu verknüpfen und Projektmanagement-Wissen bei LANA zu fördern und berätst die Departments bei der Projektkonzeption und Umsetzung
  • Aus KPI-Tracking und Feedback leitest Du Ansätze zur Optimierung ab und treibst kontinuierliche Verbesserung, unter Berücksichtigung aktueller technologischer Möglichkeiten, voran
  • Du unterstützt bei der fortlaufenden Konzeption von Prozess- und Qualitätsstandards sowie deren Implementierung und Einhaltung und wirkst aktiv mit an der Weiterentwicklung interner Projektmethoden


Was Du mitbringst

  • Mehrjährige Erfahrung im Management komplexer Projekte sowie Kompetenz in der Führung interdisziplinärer Teams
  • Du beherrschst die Instrumente des Projekt- und Risikomanagements sowie des Projektcontrollings und -reportings
  • Du besitzt fundierte Kenntnisse in Auswahl und Einsatz verschiedener Projektmanagement-Methoden und -Tools sowie die Fähigkeit, diese Modelle auf Stakeholderbedürfnisse zuzuschneiden
  • Du arbeitest gern in interdisziplinären Teams, bist in der Lage mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und bleibst auch bei höherer Auslastung souverän, zielgerichtet und verbindlich
  • Dich zeichnet eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowie strategisches und wirtschaftliches Denken aus
  • Du agierst gerne als Projekt-Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Projektteams und besitzt ein gutes Gespür für die Weiterentwicklung von operativen und administrativen Prozessen
  • Du besitzt Erfahrungen in der Steuerung externer Dienstleister
  • Du hast eine überdurchschnittliche Ausdrucksstärke in Deutsch und Englisch (schriftlich wie mündlich)
  • Du interessierst Dich für technologische Entwicklungen, New Work und neue Tools

Nice to have

  • Du bringst ein gutes Verständnis von Innovationsmethoden und -werkzeugen mit, z.B. Ideation, Marktforschung, Design Thinking
  • Du warst in Start-ups/Beratungen/ Agenturen tätig

Was Dich bei uns erwartet

  • Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben und Deiner Arbeitsweise passen
  • Spannende Herausforderungen und Möglichkeiten zu wachsen
  • Ein wunderschönes Büro in Kreuzberg und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
  • Ein super Team hochtalentierter Menschen
  • Ein in Deinem Namen adoptierter Magellan-Pinguin in unserer Kolonie in Süd-Chile

Wir schätzen Vielfalt in allen Bereichen unserer Organisation und fordern insbesondere Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf, denn Untersuchungen zeigen, dass Männer sich auf Stellen bewerben, wenn sie im Schnitt 60% der Kriterien erfüllen, während Frauen und andere marginalisierte Gruppen dazu neigen, sich nur zu bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen. Wenn Du also denkst, dass Du das Zeug dazu hast, aber nicht unbedingt jeden einzelnen Punkt der Stellenbeschreibung erfüllst, melde Dich bitte trotzdem. Wir würden uns gerne mit Dir unterhalten und herausfinden, ob Du gut zu uns passen würdest.